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FICHE D'INSCRIPTION POUR LES BENEVOLES
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Bénévoles
Les bénévoles, le troisième pilier de l’évènement.
Les bénévoles regroupent toutes les personnes désireuses de donner un coup de main à l’organisation, dans la bonne humeur et le partage des valeurs du sport.
Les coureurs ont besoin de votre soutien, nous avons besoin de votre motivation.
Vous aussi, venez rejoindre notre équipe et vivre cette course au cœur de l’évènement.
Vous pourrez nous accompagner sur :
Les préparatifs de course :
Avant la course, nous avons besoin pour préparer et remettre les packs coureurs (sacs contenant les dossards et les tee-shirts). Cette mission aura lieu environ 1 à 2 semaines avant la course, sachant que la remise des packs se fera entre le 30 septembre et le 1& 2 octobre 2009 au bureau d’Incentive Partners à Floréal, de 9h à 17h.
L’accueil des coureurs au départ :
Cette mission consiste à orienter les coureurs, à récupérer les paquetages (uniquement sur le 28Kms) et à pointer les dossards au départ. Le départ du 28Kms se fera à 8H00, Place Belgath, Anahita. Le départ du 10 Kms se fera à 9H30 au campement de Ferney (les coureurs se donneront rendez-vous à Falaise Rouge). Nous demanderons à nos volontaires d’être présents au moins ½ heure avant l’arrivée des coureurs afin d’assurer une installation optimale.
Les postes de ravitaillement et de pointage :
Ce sont les points clefs sur le parcours. Plusieurs postes seront disposés sur le parcours, chacun d’eux gérés par un chef de poste qui véhiculera l’information aux organisateurs. Les coureurs pourront s’y désaltérer, manger des fruits, se reposer et faire pointer leurs dossards. Et bien sûr, reprendre des forces grâce à vos encouragements !!
La signalisation sur le parcours :
Certains chemins sur le parcours peuvent prêter à confusion. Pour éviter que les coureurs s’égarent, nous disposerons dans ces lieux des personnes qui indiqueront la bonne route à suivre et assureront le bon déroulement de la course.
L’animation à l’arrivée :
Dès que les coureurs franchissent la ligne d’arrivée, il faut prendre leur temps de course (chronomètre), pointer l’arrivant, prendre les temps de passage des coureurs à chaque poste (en lien avec les chefs de postes) et informer les accompagnateurs qui le souhaitent, remettre les packs coureurs, prendre des photos des arrivants et surtout féliciter les concurrents !
Le nettoyage post course :
Et oui, après il faut ranger ! Le site doit rester propre, plus aucun papier ne doit trainer. Parce que la course ne serait pas ce qu`elle aurait été sans la beauté ni la propreté des lieux !
Un briefing bénévoles aura lieu avant la course, afin d’être les plus performants possibles. Nos volontaires seront remerciés par un pot d’amitié après la course, car n’oublions pas notre mot d'ordre: la convivialité avant tout !
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